Datenschutz

Westkonta GmbH
c/o Ideenfabrik, Josef-Ruhr-Straße 30
53879 Euskirchen, Deutschland

Geschäftsführer: Bohdan Popovskyi
E-Mail: info@westkonta.com
Telefon: +49 151 588 555 71

Diese Website wird auf unserem Server im Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) innerhalb der EU betrieben. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf einer Seite speichert der Server automatisch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, zuvor besuchte Seite (Referrer), übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version sowie das Betriebssystem.

Diese Daten benötigen wir für einen stabilen und sicheren Betrieb der Website, etwa zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Einträge werden nach 30 Tagen gelöscht und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Die Daten zwischen Ihrem Browser und unserer Website werden über eine verschlüsselte Verbindung (TLS) übertragen. Sie erkennen dies an der Adresse, die mit https:// beginnt, und am Schloss-Symbol in der Adresszeile.

Um zu verstehen, welche Bereiche der Website nützlich sind, verwenden wir Matomo – eine Open-Source-Software, die auf unserem eigenen Server läuft. Die Daten werden weder an den Hersteller von Matomo noch an andere Dritte weitergegeben.

Matomo arbeitet ohne Cookies und speichert nichts auf Ihrem Endgerät. Erfasst werden: aufgerufene Seiten, Zeitpunkt und Dauer des Besuchs, Seitenwechsel, die verweisende Website, Gerätetyp, Betriebssystem, Browser, Sprache, Land und Region.

Die Region wird anhand der IP-Adresse ermittelt; anschließend wird die Adresse gekürzt: Die letzten zwei Bytes werden entfernt, die vollständige IP-Adresse wird nicht gespeichert. Um Seitenaufrufe zu einem Besuch zusammenzufassen, bildet Matomo eine pseudonyme Kennung, die sich täglich ändert und keine Wiedererkennung bei späteren Besuchen erlaubt. Ist in Ihrem Browser „Do Not Track“ aktiviert, wird Ihr Besuch nicht erfasst.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Analyse und Verbesserung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Rohdaten werden nach 6 Monaten gelöscht; danach bleiben nur zusammengefasste Berichte erhalten.

Ihr Widerspruch wird in Ihrem Browser gespeichert. Wenn Sie die Browserdaten löschen, müssen Sie ihn erneut erklären.

Wenn Sie eine Sprache auswählen, wird Ihre Wahl im Speicher Ihres Browsers (localStorage) abgelegt, damit die Website beim nächsten Aufruf in dieser Sprache erscheint. Diese Information wird nicht an den Server übertragen. Die Speicherung ist für eine von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich und bedarf keiner Einwilligung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können den Eintrag in den Browsereinstellungen löschen.

Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben – Name, Unternehmen, Kontaktdaten und Inhalt der Anfrage –, um zu antworten und einen Vertrag anzubahnen oder zu erfüllen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser E-Mail-Dienst ist Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen: Microsoft ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich gelten die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 45, 46 DSGVO).

Führt eine Anfrage nicht zu einem Vertrag, löschen wir die Korrespondenz, sobald sie nicht mehr benötigt wird. Geschäftskorrespondenz zu Verträgen bewahren wir im Rahmen der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen bis zu 10 Jahre auf (§ 257 HGB, § 147 AO; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20).

Widerspruchsrecht. Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Dafür genügt eine Nachricht an info@westkonta.com. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), etwa bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

September 2026. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern.